Como criar um campo adicional
1. Acesse a página Campos adicionais no menu lateral, dentro da seção Todos os recursos.
2. Clique em Novo campo.
3. Preencha as configurações do novo campo.
4. Em Exibir em, selecione Empresas.
5. Clique em Criar.
6. Após a criação, o campo ficará imediatamente disponível na área de Pessoas.
Atalho
Você também pode acessar a página de Campos adicionais utilizando o atalho 8 +C.
Configurando o campo
Durante a criação, é possível definir:
Nome do campo;
Tipo do campo;
Campo obrigatório;
Exibir em.
Nome do campo
O nome identifica o campo dentro da plataforma.
Utilize uma nomenclatura clara e padronizada para facilitar a identificação e o uso pelos usuários da equipe.
Tipo do campo
Cada tipo define o formato da informação que poderá ser armazenada.
Os tipos disponíveis são:
Tipo | Utilização |
Texto | Informações curtas em texto. |
Texto Longo | Informações com maior quantidade de caracteres. |
Seleção | Escolha de uma única opção. |
Multi-seleção | Permite selecionar várias opções. |
Número | Valores numéricos. |
Data | Datas em geral no padrão DD/MM/AAAA |
Link | Endereços de páginas da internet. |
CPF | Cadastro de CPF com formatação automática. (Brazil ID) |
CNPJ | Cadastro de CNPJ com formatação automática. (Brazil ID) |
Endereço | Endereços com preenchimento automático utilizando o Google Maps. |
Os campos CPF e CNPJ possuem formatação automática durante o preenchimento.
O campo Endereço utiliza o Google Maps para sugerir e completar os endereços informados.
Campo obrigatório
Ao habilitar essa opção, o preenchimento do campo passa a ser obrigatório durante a criação e edição de empresas.
Exibir em
Selecione Empresas para disponibilizar o campo no cadastro de empresas.
Um mesmo campo também pode ser compartilhado com outras áreas da plataforma, caso necessário.
Quando o campo fica disponível?
Assim que o campo é criado, ele passa a aparecer automaticamente nos cadastros de empresas. Não é necessário realizar nenhuma configuração adicional.
Alterando um campo adicional
Os campos adicionais podem ser editados a qualquer momento. Alterações como nome, tipo ou locais de exibição não removem as informações já preenchidas pelas empresas cadastradas.
A Vendaze utiliza uma chave interna permanente para manter a associação entre os dados e o campo, preservando os registros existentes mesmo após alterações na configuração.
Excluindo um campo adicional
Quando um campo adicional é excluído, ele é enviado para a lixeira.
Enquanto permanecer na lixeira, o campo poderá ser restaurado juntamente com seus dados.
Boas práticas
Evite criar campos duplicados
Antes de criar um novo campo, verifique se ele já existe. Se a mesma informação precisar estar disponível em Pessoas, Empresas e Negócios, utilize um único campo adicional e marque todas as áreas em Exibir em.
Isso reduz duplicações e facilita a manutenção da estrutura de dados.
Utilize nomes padronizados
Adote uma nomenclatura consistente para todos os campos adicionais. Essa prática facilita a criação de filtros, segmentos e consultas em toda a plataforma.
Não replique campos nativos
Evite criar campos adicionais para informações que já possuem um campo nativo no cadastro de empresas.
Isso reduz inconsistências e evita que a mesma informação seja preenchida em locais diferentes.